Praktijkassistent(e)/Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse of praktijkassistent(e) in een groepspraktijk ben je een cruciale spilfiguur in de dagelijkse werking van de praktijk. Deze rol combineert direct patiëntencontact met een breed scala aan administratieve taken, allemaal bedoeld om de artsen en patiënten optimaal te ondersteunen.

Functieomschrijving:

1. Patiëntenontvangst: Je ontvangt patiënten bij binnenkomst, leest hun ID-kaarten, maakt elektronische medische documenten op, en verzorgt de eerste interacties die een patiënt met de praktijk heeft.
2. Telefoonbeheer en Afsprakenplanning: Je handelt telefoongesprekken af, plant afspraken in, regelt huisbezoeken en zorgt voor een efficiënte doorloop en communicatie.
3. Hygiëne en Veiligheid: Je bent verantwoordelijk voor de desinfectie van materialen en ruimtes en zorgt ervoor dat de praktijk voldoet aan de hygiënenormen.
4. Voorraadbeheer: Je controleert en vult de voorraad medische en kantoorbenodigdheden aan om ervoor te zorgen dat de praktijk altijd goed uitgerust is.
5. Websitebeheer: Het actueel houden van de praktijkwebsite, wat kan inhouden dat je informatie over diensten, openingstijden of gezondheidsadviezen bijwerkt.
6. Assistentie bij Behandelingen: Je ondersteunt artsen tijdens kleine medische ingrepen, een taak die precisie en aandacht voor detail vereist.

Werktijden:

• Je werkt deeltijds met een schema dat varieert van vroege ochtenden tot middagen, afhankelijk van de dag van de week.

Jouw Profiel:

• Opleiding: Een opleiding in medisch secretariaat of vergelijkbare praktijkervaring is essentieel.
• Vaardigheden: Je moet regel- en proceduregetrouw kunnen werken, goed in teamverband kunnen opereren, druk kunnen hanteren en sterk zijn in organiseren.
• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn cruciaal, zowel in direct contact met patiënten als in het telefonisch en schriftelijk verkeer.
• Documentatie en Rapportage: Het bijwerken en onderhouden van patiëntendossiers, het opstellen van medische documenten en het communiceren van behandelplannen aan patiënten.

Praktijkassistent(e)/Medisch secretaresse

Functie

Vanaf 24 augustus 2020 worden onze vacatures voor huisartsen verzorgd door de medisch secretaris / praktijkmedewerker.

Het gaat om 25 uur deeltijdwerk per week in onze groepspraktijk (3 artsen + 1 HAIO).

Wat heeft de baan nodig?

-Ontvangen van patiënten (lees ID-kaarten, maak elektronische medische documenten op …)

-Telefoon en administratie

-Maak een afspraak, regel huisbezoeken

-Desinfectie / desinfectiematerialen

-Controleer en vul de voorraad aan

-Houd de website up-to-date

-Ondersteuning van de arts bij een kleine interventie

Aanbod

Maandag tot dinsdag tot woensdag: 7:20 uur tot 12:20 uur

Donderdag: 07.30 uur tot 13.30 uur

Vrijdag: 7:20 uur tot 11:20 uur

Jouw profiel

Opleiding medisch secretariaat of vergelijkbare ervaring

Volg de regels en afspraken, blijf in contact, werk als hecht team, ga om met druk, plan (= organiseren)

Bewerk en update de medische geschiedenis van de patiënt, noteer, sorteer en verzegel elke keer dat een arts een arts bezoekt of wanneer de toestand verandert, houd het schema en de agenda van de arts bij, ontvang en identificeer mensen die zorg nodig hebben  Informeer deze mensen over de voortgang en snelheid van inspectie of behandeling, bewaak de inventaris, stel tekorten vast, voorzie patiënten van managementstappen (documenten opstellen, formulieren invullen, enz.), Bedien rapporten of adviseer patiënten om medische procedures in te voeren en let op de lay-out, en stuur het rapport door naar Personen met verpleegkundige behoeften, artsen … verstrekken, beheren en houden documenten up-to-date

Geen specifieke leervereisten

directiesecretaresse vacatures receptioniste hotel vacatures https://www.jobagence.com/2023/12/